Chargé / Chargée des affaires financières et juridiques F/H

Date limite de candidature : 10 août 2025

Missions et activités principales

Sous la double autorité de la préfiguratrice du CRR et du directeur de la conservation et des collections, le/la titulaire est en charge des questions juridiques et financières de la direction (hors enrichissement des collections et questions liées au statut juridique des œuvres, traités par la chargée d’acquisition de la DCC et du CRR), en lien avec la direction administrative et financière (DAF) de l’EPMO.

Il est également en lien avec les autres chargés / chargées des affaires financières et juridiques de l’établissement, pour contribuer aux réflexions transversales en matière de procédures juridiques et financières.

Pilotage budgétaire et financier :

• Préparation des budgets et des comptes financiers : collecter les besoins, veiller à la cohérence des demandes, assurer la synthèse et préparer la rédaction des notes budgétaires ;
• Pilotage des autorisations budgétaires : création et diffusion des états permettant le suivi budgétaire des dépenses internes (tableaux de bord, indicateurs…), réalisation d’analyses financières…
• En lien avec la DAF, participation au dialogue de gestion et aux conférences budgétaires (préparation BI, contrôle de l’exécution…)

Gestion et suivi budgétaire :

• Référent financier principal auprès de la DAF pour l’ensemble des opérations de la direction.
• Recensement des besoins de la direction et accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs budgets.
• Gestion des engagements juridiques et émission des bons de commande
• Suivi de l’exécution des prestations et contrôle de leur bonne réalisation.
• Contrôle et certification des services faits
• Suivi de la consommation des moyens RH et respect des règlementations (vacations de recherche, contrats doctoraux, postdoctoraux, bourses, etc.) en lien avec la DRH
• Suivi des indicateurs de performance, analyse des résultats et transmission des données dans le cadre du rapport d’activité

 Suivi juridique :

• Référent juridique pour la passation des marchés publics : suivi administratif (tenue des tableaux de bord, recensement des besoins pour la passation de nouveaux marchés, coordination entre les services métiers et la DAF, rédaction des cahiers des charges et des pièces financières, relecture des pièces administratives rédigées par la DAF, analyse des candidatures, justification des prix, etc.) et suivi de l’exécution des marchés ;
• Contrats « privés » et conventions :
• Préparation, suivi de la signature et de la bonne exécution des différents contrats (hors acquisitions) : conventions de partenariats scientifiques et institutionnels, convention-cadre, contrats d’auteurs, contrats et conventions chercheurs invités, cessions de droits, etc.
• Encadrement juridique des autres projets
• Conseil juridique en lien avec la DAF pour tout type de projets du CRR (numérisation, éditions scientifiques, accueil de chercheurs, emplois mécénés pour la recherche, communicabilité des documents administratifs pour la recherche de provenance).