Adjoint/e responsable de caisse-contrôle
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L'Etablissement Public
Avec près de 5 millions de visiteurs en 2025 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.
L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.
Le Poste
Poste diffusé jusqu’au 23/03/2026
Il/elle assiste les responsables de caisse-contrôle dans toutes leurs missions tout en assurant aussi les fonctions de vente et de contrôle
1)Encadrement et animation des équipes :
- Encadrer les équipes de caisses et de contrôle billetterie
- Veiller à la qualité du service au public (ponctualité, langage, tenue vestimentaire, assiduité…)
- S’assurer de la connaissance des caissiers/caissières-contrôleurs/contrôleuses en matière de réglementation et de maîtrise des outils ; assurer des formations (mise à jour des consignes, évolutions tarifaires…)
- Accueillir et former les nouveaux arrivants
- Assurer une bonne communication et informer via différents outils et modes de communication
- Formaliser les remontées d’expériences du terrain
- Organiser et animer des réunions et participer à des groupes de travail
2)Organisation et bon fonctionnement des équipes :
- Réaliser et ajuster les plannings quotidiens en fonction des absences et du flux des visiteurs
- Veiller au bon fonctionnement de la vente et du contrôle dans le respect des règlements, procédures et consignes
- S’assurer de la qualité d’accueil
- Assurer une présence effective sur le terrain et intervenir auprès des visiteurs en cas de litige
- Effectuer des contrôles de caisses et du contrôle billetterie de façon ponctuelle et aléatoire
- Signaler à la hiérarchie tout dysfonctionnement constaté
- Assurer en cas de nécessité de planning les fonctions d’encaissement et de contrôle
3)Responsabilité des outils métiers :
- Assurer une maintenance de 1er niveau sur l’ensemble du matériel de caisse et de contrôle
- Effectuer sur le logiciel de caisse, des opérations que seuls les responsables de caisse ou le personnel de la régie sont autorisés/es à effectuer en cas de problème au niveau de la transaction (annulation, remboursement, contrôle de caisse…)
- Remonter tout constat ou anomalie
4)Participer au suivi RH des équipes :
- Signaler, contrôler, transmettre tous documents d’ordre administratif (retards, absences, justificatifs, états mensuels des variables de paie…) et valider les demandes (congés, formation…)
- Réaliser les entretiens professionnels de l’ensemble des agents /es
- Participer aux recrutements
Le Profil recherché
Connaissances
· Connaissance des outils informatiques et logiciels métiers
· Connaissance du régime du droit d’entrée, des règlements, des procédures et consignes
· Compétences linguistiques (anglais et autre langue souhaitée)
Savoir-faire
· Capacité à manager et à travailler en équipe
· Capacité à transmettre des savoirs et savoir-faire
· Capacité à rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique
· Capacité à s’organiser
· Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir-être (compétences comportementales)
· Qualités relationnelles
· Capacité à communiquer et à écouter
· Rigueur / probité / sens des responsabilités
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Travail posté, week-end ½ et nocturne jeudi ½
- Tenue de service obligatoire
- Manipulation d’argent et autres moyens de paiement
- Encadrement intermédiaire catégorie B