Adjoint/e responsable de caisse-contrôle

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Réservation et billetterie
Emploi temporaire : CDD uniquement

L'Etablissement Public

Avec près de 5 millions de visiteurs en 2025 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

Le Poste

Poste diffusé jusqu’au 23/03/2026

Il/elle assiste les responsables de caisse-contrôle dans toutes leurs missions tout en assurant aussi les fonctions de vente et de contrôle

1)Encadrement et animation des équipes :

  • Encadrer les équipes de caisses et de contrôle billetterie
  • Veiller à la qualité du service au public (ponctualité, langage, tenue vestimentaire, assiduité…)
  • S’assurer de la connaissance des caissiers/caissières-contrôleurs/contrôleuses en matière de réglementation et de maîtrise des outils ; assurer des formations (mise à jour des consignes, évolutions tarifaires…)
  • Accueillir et former les nouveaux arrivants
  • Assurer une bonne communication et informer via différents outils et modes de communication
  • Formaliser les remontées d’expériences du terrain
  • Organiser et animer des réunions et participer à des groupes de travail

2)Organisation et bon fonctionnement des équipes :

  • Réaliser et ajuster les plannings quotidiens en fonction des absences et du flux des visiteurs
  • Veiller au bon fonctionnement de la vente et du contrôle dans le respect des règlements, procédures et consignes
  • S’assurer de la qualité d’accueil
  • Assurer une présence effective sur le terrain et intervenir auprès des visiteurs en cas de litige
  • Effectuer des contrôles de caisses et du contrôle billetterie de façon ponctuelle et aléatoire
  • Signaler à la hiérarchie tout dysfonctionnement constaté
  • Assurer en cas de nécessité de planning les fonctions d’encaissement et de contrôle

 

3)Responsabilité des outils métiers :

  • Assurer une maintenance de 1er niveau sur l’ensemble du matériel de caisse et de contrôle
  • Effectuer sur le logiciel de caisse, des opérations que seuls les responsables de caisse ou le personnel de la régie sont autorisés/es à effectuer en cas de problème au niveau de la transaction (annulation, remboursement, contrôle de caisse…)
  • Remonter tout constat ou anomalie

 

4)Participer au suivi RH des équipes :

  • Signaler, contrôler, transmettre tous documents d’ordre administratif (retards, absences, justificatifs, états mensuels des variables de paie…) et valider les demandes (congés, formation…)
  • Réaliser les entretiens professionnels de l’ensemble des agents /es
  • Participer aux recrutements

Le Profil recherché

Connaissances

·         Connaissance des outils informatiques et logiciels métiers

·         Connaissance du régime du droit d’entrée, des règlements, des procédures et consignes

·         Compétences linguistiques (anglais et autre langue souhaitée)

Savoir-faire

·         Capacité à manager et à travailler en équipe

·         Capacité à transmettre des savoirs et savoir-faire

·         Capacité à rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique

·         Capacité à s’organiser

·         Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir-être (compétences comportementales)

·         Qualités relationnelles

·         Capacité à communiquer et à écouter

·         Rigueur / probité / sens des responsabilités

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

  • Travail posté, week-end ½ et nocturne jeudi ½
  • Tenue de service obligatoire
  • Manipulation d’argent et autres moyens de paiement
  • Encadrement intermédiaire catégorie B

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